Контур Диадок

Контур Диадок — это специальная система, которая обеспечивает быстрый и удобный документооборот между контрагентами. Благодаря использованию электронной подписи во время отправки документа можно не дублировать его в бумажном виде. Программу можно использовать для обмена документами между различными контрагентами. Благодаря подключению к интернету доставка отчётности происходит в течение нескольких минут. Пользователь получает уведомление о доставке документа получателю.

Контур Диадок можно использовать для отправки следующих документов:

  1. Счет-фактур.
  2. Актов.
  3. Накладных.

Помимо отправки документов пользователь Контур Диадок может получать различные документы от своих контрагентов.

Для ведения электронного документооборота без дублирования на бумаге можно использовать следующие инструменты Контур Диадок:

  • Официальный сайт системы.
  • Специальный модуль, интегрированный в программу 1С.
  • Модуль, интегрированный в программу для работы с электронными документами для крупных компаний.
  • Модуль интегрированный через API.

Установка программы и покупка лицензии

Установить программу для ведения электронного документооборота можно после приобретения лицензии. Все тарифы указаны в разделе “Цены” официального сайта Контур.

На данный момент можно заказать 6 типов пакетов. Каждый из них рассчитан на один год и предоставляет различные возможности.

Стоимость тарифа зависит от количества документов, которые вы можете отправить своим контрагентам в течение года использования программы. Минимальный тариф позволяет отправлять в течение года 600 документов, максимальный — 12000.

После выбора тарифного плана необходимо нажать на кнопку “Заказать”. Чтобы подключиться к Контур Диадок нужно заполнить анкету своими персональными данными и контактной информацией. Далее следует дождаться связи с менеджером.

Электронный документооборот с помощью сайта

Для ведения электронного документооборота необходимо авторизоваться на официальном сайте Контур Диадок. Благодаря существованию веб версии программы можно не устанавливать ничего на свой компьютер, получать доступ к электронному документообороту практически с любого устройства.

Использование веб версии позволяет выполнять следующие операции:

  1. Отправлять документы контрагентам, в том числе с мобильного устройства.
  2. Обмениваться документами в пределах одной организации.
  3. Получать документы от контрагентов.

Использование веб-версии предполагает авторизацию с помощью сертификата КЭП. Для получения доступа к документообороту можно воспользоваться быстрой регистрацией на сайте. Необходимо лишь указать данные своей компании.

Возможность поиска контрагентов внутри системы

После регистрации в системе Контур Диадок можно воспользоваться инструментом для поиска контрагентов. Поиск происходит посредством введения названия или ИНН. Поскольку в процессе регистрации пользователь обязательно указывать название и другие данные, с помощью этой информации уже можно найти контрагента. Если вы нашли необходимого вам контрагента, можно посредством нажатия специальной кнопки пригласить его к электронному документообороту. После подтверждения приглашения можно начинать обмениваться различными документами.

Доступна возможность приглашение еще незарегистрированных контрагентов в Контур Диадок.

Использование интеграционного модуля для 1С

Использование данного инструмента после регистрации в Контур Диадок очень удобно для экономии времени. Поскольку в результате подобного документооборота вам не нужно будет дублировать данные путем ручного ввода. При получении различных накладных и других документов информация из них автоматически будет считываться программой 1С. Аналогичным образом можно отправить отчетную документацию через 1С и интегрированный в неё модуль Контур Диадок своему контрагенту.

Для установки модуля в 1С необходимо обратиться за помощью к сотрудникам Контур.

Дополнительные возможности для крупных компаний

Крупные компании могут использовать готовые интеграционные решения для различных учетных систем. Например, если компания использует учётную систему Парус, можно интегрировать модуль документооборота в неё. Различные интеграционные комплексы предполагают практически одинаковый функционал для пользователя. Для подтверждения подлинности документов, обмен которыми происходит с помощью системы, нужно использовать электронную подпись.

Если вашей учетной системы нет в списке на официальном сайте Контур, можно заказать создание индивидуального интеграционного модуля с определенным функционалом. Для этого всего лишь необходимо связаться с представителями Контур.

На официальном сайте системы доступна к просмотру информация о стоимости различных тарифных планов. В зависимости от выбранного вами способа использования Контур Диадок стоимость может меняться.

Преимущества системы Контур Диадок

Аналогичные решения конкурентов менее функциональны, нежели Контур Диадок. Благодаря использованию данного приложения удастся не только обменяться документами с контрагентами и контролирующими органами, но ещё и проводить сверку с отчетами контрагентов, предоставлять доступ к системе другим сотрудникам компании, распределять входящие документы по категориям.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector